Als je je lidmaatschap onverhoopt wilt beëindigen, kan dat schriftelijk bij de secretaris of bij de ledenadministrateur: ledenadministratie@atvberkenrode.nl. Het lidmaatschap eindigt normaal gesproken aan het eind van het verenigingsjaar en/of het kalenderjaar. Een opzeggingsverzoek moet vóór 1 december ontvangen zijn. Bij opzegging vanaf 1 december maar vóór 1 april wordt een bedrag van € 25,00 in rekening gebracht i.v.m. de reeds afgedragen KNLTB bijdrage en administratiekosten. Bij opzegging vanaf 31 maart wordt het volledige jaarcontributiebedrag in rekening gebracht.
De formele regels over beëindiging van het lidmaatschap zijn statutair en via het Huishoudelijk Reglement (HR) bepaald, zie onderaan deze pagina. Hoewel niet verplicht, wordt het op prijs gesteld als de reden van de opzegging wordt vermeld (bijv.: leeftijd, verhuizing, ernstige blessure, onvoldoende tennispartners gevonden, sfeer, …).
Het kan ook zijn dat iemand het lidmaatschap gedurende 1 of 2 jaar wil onderbreken (bijv. bij zwangerschap of een langer durende blessure). Het lidmaatschap kan dan tijdelijk worden onderbroken, door opname op de “superwachtlijst”. Een verzoek tot opname op de superwachtlijst kan schriftelijk bij de ledenadministrateur worden ingediend via ledenadministratie@atvberkenrode.nl.
Artikel 6 van de statuten: (gedeeltelijk)
1. door schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris van het bestuur;
2. opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
Artikel 23 van het HR:
Naast de manier van opzegging, zoals vermeld in artikel 6 van de statuten, kan het lidmaatschap schriftelijk worden opgezegd bij de secretaris of de ledenadministrateur.
Als “verenigingsjaar” mag ook gelezen worden” kalenderjaar”.